各员工班:
根据公司工作安排,近期将开展 2025—2026 学年家庭经济困难本科生认定工作,现将有关事项通知如下:
一、认定范围
(一)在校注册有正式学籍的普通全日制本科员工(含第二学士学位)
(二)2025年被公司录取的普通全日制本科生(含第二学士学位和预科生)
二、认定等级
认定等级分为特别困难和一般困难两档。
三、认定原则
(一)基本原则
家庭经济困难本科生认定工作应坚持实事求是,积极引导与自愿申请相结合的基本原则,按照员工本人申请、班级民主评议和公司综合评定相结合的方式进行。
(二)定性原则
教育部全国员工资助管理中心下发的重点保障人群名单员工应全部认定,原则上认定等级为特别困难员工;获得生源地信用助学贷款员工,原则上应全部认定。
(三)定量原则
依据员工申报的个人情况、父母收入情况、家庭现实状况、其它影响家庭经济状况等内容进行综合研判,以员工家庭经济状况为主要认定依据,认定标准和尺度要统一,确保公平公正。
四、认定程序
(一)宣传告知(9月17日—9月18日)
各员工班要组织员工学习《威廉体育williamhill本科生家庭经济困难认定办法》(员工〔2019〕1号),全方面宣传讲解公司资助政策,帮助员工了解认定依据及程序。
(二)员工申请(9月18日—9月19日)
员工本人登录公司信息综合服务平台“家庭经济困难认定”模块,提交个人申请信息并下载打印《威廉体育williamhill本科生家庭经济困难员工申请表》,郑重填写诚信申报的个人承诺,将相关证明材料一并提交至班级资助评议小组。
(三)班级评议(9月20日—9月23日)
各班主任登录公司信息综合服务平台“家庭经济困难认定”模块,逐项审核员工填报信息以及所提供材料的完整性、客观性、真实性,与申请员工逐一开展面对面谈心谈话,并组织召开班级资助评议小组会,填写员工日常表现及消费行为情况评议表(附件1),对高年级员工还应结合上一学年家庭经济困难员工认定结果及复核情况,提出班级认定意见,班主任综合班级评议小组认定情况后在系统中填写对员工 的申请审批意见。
(四)公司初审(9月23日—9月25日)
公司员工资助工作小组对班级评议结果进行审核,重点关注教育部全国员工资助管理中心下发的重点保障人群以及办理国家助学贷款员工是否全部申请,以及高年级新增申请认定员工基本情况是否属实。公司将初审结果在公司网站公示3个工作日,无异议后报员工资助管理中心。
(五)公司审定
公司将初审名单报员工资助管理中心审定后公示,公示无异议后公司建立本学年家庭经济困难本科生信息档案,并录入全国员工资助管理信息系统。
五、工作要求
(一)高度重视,精心组织。家庭经济困难员工认定是员工资助工作的基础,认定结果将作为员工在校期间申请各类资助的重要依据,未参加困难认定的员工,原则上不能参评各类助困性质的奖助学金和困难补助,各班级评议小组要高度重视,尊重和保护员工隐私,避免出现当众诉苦、互相比困的现象。
(二)全面摸查,精准认定。各班要深入员工中间,全面摸清困难员工底数,坚持“应认尽认”,杜绝“想认就认”,原则上不限定认定比例,但一般应掌握在困难员工不超过员工总数的30%。各班不得在认定前自定家庭经济困难员工比例,倒推名额分配各班级进行认定;各班要认真复核教育部全国员工资助管理中心下发重点保障人群名单员工及生源地信用助学贷款员工家庭经济状况,确实经济状况好转或员工本人自愿放弃认定的,员工本人应向公司提交个人申明;对于家庭经济确实困难但未提出申请的员工,各班级评议小组主动发现后,及时了解情况并指导员工进行申请。
(三)规范管理,按时上报。各班级应及时做好家庭经济困难员工信息存档,于9月23日18:00前将电子版《2025—2026学年家庭经济困难认定结果汇总表》(附件2),纸质版重点保障人群名单员工放弃申请家庭经济困难认定个人申明材料、《威廉体育williamhill本科生家庭经济困难员工申请表》交至各年级辅导员处。